Technical Services Coordinator, INTERAMERICAN HELLENIC LIFE INSURANCE COMPANY S.A., GR

Η Ιnteramerican, μέλος του Ομίλου Achmea, προσφέρει εξαιρετικές ευκαιρίες καριέρας, παρέχοντας ένα απαιτητικό, ταχέως αναπτυσσόμενο και ευέλικτο εργασιακό περιβάλλον, όπου μπορείτε να εξοικειωθείτε με νέους τρόπους εργασίας.

Αναζητούμε έναν ταλαντούχο και ιδιαίτερα κινητοποιημένο Technical Services Coordinator για να ενταχθεί στην ομάδα Facility Services.

Ο κύριος σκοπός του ρόλου είναι να παρέχει ένα σύγχρονο, ασφαλές και λειτουργικό εργασιακό χώρο μέσω της εκπόνησης μελετών σχεδιασμού των εσωτερικών χώρων των εγκαταστάσεων, σύμφωνα με τα κριτήρια που έχει θέσει η εταιρεία και μέσω του συντονισμού και επίβλεψης των εργασιών συντήρησης και των έργων ανακαινίσεων.

Βασικές Αρμοδιότητες:

• Εύρεση χώρων, μετά από αίτημα, για την εγκατάσταση κεντρικών γραφείων, γραφείων πωλήσεων. Επικοινωνία και συνεργασία με εταιρείες ακίνητης περιουσίας. Αναλαμβάνει την στέγαση των εκπατρισμένων υπαλλήλων σε συνεργασία με τον Construction designer.
• Εκπονεί μελέτες εσωτερικού σχεδιασμού και υποστηρίζει τα τμήματα στο βέλτιστη χρήση των χώρων και υποστηρίζει τους κατασκευαστές όταν εκτελούν εργασίες ανακαινίσεων ή μετατροπών των χώρων. Ελέγχει σχέδια και προτάσεις που παραδίδονται από εξωτερικούς συνεργάτες. Συντηρεί αρχείο σχεδίων, αρχιτεκτονικών και ηλεκτρομηχανολογικών, όλων των κτιρίων σε συνεργασία με τον Construction designer.
• Συντονίζει και παρακολουθεί την πρόοδο των τεχνικών έργων σύμφωνα με τα συμφωνημένα χρονοδιαγράμματα. Επιθεωρεί την πρόοδο των εργασιών όσον αφορά στην ποιότητα και την κάλυψη των απαιτήσεών της εταιρίας. Επιβλέπει τους συντηρητές. Υπεύθυνος για την εφαρμογή εταιρικών πολιτικών στις συμβάσεις που συνάπτει και για την τήρηση των επίσημων διαδικασιών. Ελέγχει τις δαπάνες σε σχέση τους προϋπολογισμούς και σε σχέση με τις συμφωνημένες τιμές μονάδας.
• Επιθεωρεί τον εξοπλισμό και τους χώρους των κεντρικών γραφείων και αναφέρει βλάβες στον συνεργαζόμενο συντηρητή. Διαχειρίζεται τα αιτήματα βλαβών και επισκευών από τα γραφεία πωλήσεων σε όλη την Ελλάδα και συντονίζει τις επισκευές. Προτείνει βελτιώσεις και ενέργειες για την πρόληψη βλαβών και αστοχιών και την μείωση του κόστους λειτουργίας.
• Ελέγχει τις συμβεβλημένες εταιρείες συντηρήσεων των Η/Μ εγκαταστάσεων για την τήρηση των όρων των συμβάσεων όσον αφορά στην ποιότητα, την ταχύτητα εξυπηρέτησης και το κόστος. Επιβλέπει τις επισκευές που διενεργούνται από το προσωπικό της εταιρείας.
• Συντάσσει τον προϋπολογισμό των λειτουργικών εξόδων των κτηρίων, καθώς επίσης και των συντηρήσεων και ανακαινίσεων. Ελέγχει τα εισερχόμενα τιμολόγια για το ύψος των τιμολογήσεων, την αιτιολόγηση και την ορθότητά τους. Υπεύθυνος για την παρακολούθηση διαφορών σε σχέση με τους προϋπολογισμούς ή συμφωνίες. Συντάσσει μελέτες ανάλυσης και μείωσης κόστους. Έχει την θέση εμπειρογνώμονα όταν συγκρίνονται προσφορές.
• Αναπτύσσει και μοιράζει γνώσεις του τομέα του στην υπόλοιπη ομάδα του και του λοιπούς εσωτερικούς συνεργάτες.
• Εισήγηση και εφαρμογή ενεργειακά αποδοτικών λύσεων σε νέα έργα και συντηρήσεις.
• Ανάπτυξη πρακτικών που μειώνουν το λειτουργικό αποτύπωμα (π.χ. μείωση κατανάλωσης, ανακύκλωση, έξυπνα κτίρια).
• Συμμετοχή στην εφαρμογή ESG δεικτών και περιβαλλοντικών KPIs, σε συνεργασία με το Sustainability/ESG team.

Εμπειρία/Γνώσεις:

• BSc (AEI/TEI) Μηχανολόγου ή Ηλεκτρολόγου μηχανικού.
• Καλή γνώση διοίκησης κατασκευαστικών έργων.
• Γνώση μελέτης εγκαταστάσεων. Γνώσεις πολεοδομικών διατάξεων & κανονισμών πυροσβεστικής είναι επιθυμητές.
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Καλή γνώση του MS Office
• Καλή γνώση διαδικασιών και τεχνικών συντήρησης.
• Πιστοποίηση γνώσεων διαδικασιών και τεχνικών συντηρήσεων (CMRP) είναι επιθυμητή
• Καλή γνώση και κατανόηση κανονισμών
• Διασφάλιση τήρησης των υποχρεώσεων για την Υγεία, την Ασφάλεια και το Περιβάλλον.
• Πάνω από 7 χρόνια εργασιακής εμπειρίας σε σχετικό τομέα

Δεξιότητες:

• Ικανότητα λήψης τεκμηριωμένων και αποτελεσματικών αποφάσεων, με βάση δεδομένα, ανάλυση και επιχειρησιακή κρίση.
• Διάθεση για εντοπισμό και εφαρμογή τρόπων βελτιστοποίησης των υπαρχουσών διαδικασιών, με στόχο την αποδοτικότητα και την απλοποίηση.
• Εστίαση στην επίτευξη στόχων και στην παραγωγή μετρήσιμων αποτελεσμάτων, με συνέπεια και υπευθυνότητα.
• Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με συναδέλφους και ομάδες, με πνεύμα αμοιβαίας υποστήριξης και κοινής προσπάθειας.

Τι προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογως προσόντων
• Ομαδικό πρόγραμμα ιατροφαρμακευτικής και συνταξιοδοτικής ασφάλισης
• Καθημερινή έκθεση σε κορυφαίες πρακτικές και μεθοδολογίες
• Υβριδικό μοντέλο εργασίας, με ευελιξία προσαρμογής της εξ αποστάσεως εργασίας ανάλογα με τις ανάγκες κάθε ομάδας