Teamassistenz (gn), dws Werbeagentur GmbH, DE

🧠 Du weißt, wie man ein Team organisiert, ohne eins vor sich herzutreiben?

Du bist die Sorte Mensch, die Struktur liebt – aber nicht langweilig ist.
Du merkst, wenn was fehlt, bevor jemand es ausspricht.
Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag – zwischen Agenturleben, Kommunikation, Organisation und: Zahlen.

Dann lies weiter. Und bring Ordnung mit Stil mit.

📌 Wer wir sind:

Wir sind dws – eine inhabergeführte Kreativagentur mitten in Duisburg. Seit über 50 Jahren gestalten wir Marken, Kampagnen, Ideen.
Wir arbeiten für Konzerne, Mittelständler, Start-ups – und wir wissen: Gute Organisation ist genauso wichtig wie gutes Design.

Deshalb suchen wir dich – als Rückgrat, Anlaufstelle, Möglichmacher*in.

Aufgaben

💡 Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung unseres Teams (Projektmanagement, Geschäftsführung, Kreativbereiche)
• Terminplanung, Koordination, interne Abläufe im Blick behalten
• Reisebuchungen, Telefonate, Recherche, Korrespondenz – klassisch, aber nie langweilig
• Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Events & Kundenterminen
• Verwaltung von Büromaterial, Ablage & allgemeines Office-Management
• Vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen, Belegmanagement, Kassenführung & Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Qualifikation

✅ Dein Profil:

• Erfahrung im Assistenzbereich – Agentur, Medien oder Office-Umfeld von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen (kein DATEV-Profi nötig, aber Sorgfalt)
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent & klare Kommunikation
• Routine in Office-Tools (Word, Excel, Outlook – und keine Panik vor neuen Tools)
• Herz für Menschen, ein Gespür für Situationen & ein Blick fürs Detail

Benefits

🐾 Was du bekommst:

• 30 Tage Urlaub , faire Bezahlung & ein wertschätzendes Umfeld
• Mac & iPhone , Siebträger-Kaffee und keine Hierarchie-Spielchen
• Ein eingespieltes Team , das dich wirklich braucht – nicht nur für die Telefonliste
• Jährliche Teamreise , geregelte Arbeitszeiten (Office-Job, aber menschlich)
• Viel Abwechslung, kurze Wege & eine Firma, die noch persönlich tickt

👋 Interesse?

Dann schick uns deinen Lebenslauf – mit ein paar ehrlichen Zeilen zu dir.
Wir freuen uns auf Menschen, die nicht nur Aufgaben abhaken, sondern ein Team am Laufen halten.