Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen? Dann werde Teil des Teams als
Office Manager:in!
Bildung gestalten. Zukunft bewegen
– mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum“
Seit fast 80 Jahren setzt unser Kunde Maßstäbe im deutschsprachigen Bildungswesen – mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung. Als einer der wenigen verlegergeführten Fachverlage kombinieren sie didaktische Tiefe mit Innovationskraft – ob analog oder digital.
Ihre Stärke: Inhalte, die wirken. Ihre Ambition:
Bildungsvielfalt fördern – lokal wie global.
Aufgaben
Als Office Manager:in wirst du unter anderem als
Assistenz des Managements
tätig sein. Des weiteren kümmerst du dich um:
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Organisatorische und administrative
Unterstützung des Verlagsteams
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Eigenverantwortliche Büroorganisation
sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation
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Planung und Koordination
von Terminen sowie
Organisation von Reisen
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Organisation und Durchführung von
Firmenveranstaltungen
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Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen
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Protokollführung
bei Teamsitzungen
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Je nach Qualifikation und Interesse:
Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern
Qualifikation
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Erfolgreicher Maturaabschluss
(LAP / HAK / HBLA)
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Mehrjährige Berufserfahrung
im Office Management oder einer vergleichbaren Position
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Sicherer Umgang mit MS Office
und weiteren gängigen Anwendungsprogrammen
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Grundkenntnisse im Rechnungswesen
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Verhandlungssichere Deutsch
– und gute Englischkenntnisse
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Ausgeprägte
Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke
zeichnen dich aus
Benefits
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Dich erwartet eine
offene und wertschätzende Du-Kultur
& respektvolles Miteinander
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Flexibilität:
Gleitzeit
& die Möglichkeit, 1 Tag im
Homeoffice
zu arbeiten.
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Mobilität leicht gemacht: Sie übernehmen dein
Jobticket
& alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.
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Verpflegung & kleine Extras:
Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken & frischem Obst.
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Teamgeist wird hier großgeschrieben:
Regelmäßige Teamevents
wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.
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Weiterbildung & persönliche Entwicklung:
Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen – individuell abgestimmt auf deine Rolle.
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Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte:
Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate Benefits
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Ein qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt
auf Basis einer Vollzeitanstellung
ab 2.471€
– je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie dir natürlich gerne mehr.
Bereit, Bildung mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als
Office Manager:in
!
Gerne erzählen wir dir in einem ersten,
unverbindlichen Telefonat
(ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.